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研究生国际交流与学位申请相关问题解答

日期: 2020-03-12       审核人:研究生院     浏览次数: 

一、前言

各位同学,受疫情影响,学校对春季学期研究生国际交流与学位申请相关工作做出了相应调整,相继发布了《关于调整我校2020年国家建设高水平大学公派研究生项目工作安排的通知》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1100/6398.htm)、《关于未返校期间研究生出国参加国际会议资助申请的通知》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1100/6419.htm)、《关于疫情防控期间研究生公派留学相关事宜的通知》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1100/6425.htm)、《关于延期开学期间研究生学位审核安排的通知》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1099/6380.htm)和《疫情防控期间研究生学位论文线上视频答辩流程及要求》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1058/6422.htm)。  

这里汇总整理常见问题,供同学们参考。

二、关于国际交流

(一) 拟派出人员

1. 已获得2019年国家公派研究生项目资助,留学资格有效期保留至2020331日,但由于疫情影响,我应如何办理延期或放弃留学申请?

根据留学基金委最新通知精神,对于留学资格有效期在2020331日以前的国家公派留学人员,如因疫情不能按原计划派出,需申请延期派出、变更留学单位或国别、放弃公派留学资格的,予以支持,按现行派出前管理流程办理。其中,国内单位意见可用留学人员已征得单位同意的说明或国内单位同意的往来微信、邮件等截图代替。

学生可通过邮件向研究生院(gpcggl@buaa.edu.cn)提出申请,将我们的意见以邮件形式提交留学基金委,向基金委申请延长留学资格有效期。因疫情申请放弃公派留学资格的,不受两年内不能申报国家公派留学的限制。

2. 已经购买机票准备出国,计划办理延期或放弃出国应如何处理?

国家公派研究生项目已办理派出手续并已购买出国机票的,如因疫情变更行程,请联系教育部留学服务中心或上海、广州留服机构办理改签或退票等手续。其他类型(学校、导师或个人因公项目)出国人员可自行办理改签和退票手续。

3. 已经获得我校博士生短期访学基金资助,因为疫情必须推迟或放弃出国应如何办理?

我校博士生短期访学基金项目资格有效期正常到第二年430日,由于今年的特殊情况,对资格有效期不再作限制。疫情结束后,获资助的同学可以根据自身情况选择出国时间或放弃出国。如果已办理因公出国出境申请不能按时出国、并且实际出国时间在国际处批件起始日期内三个月者,无需再办理批件,但要告知国际处出国科;如果实际出国时间超过国际处批件起始日期三个月者,需重新办理因公出国出境手续。还未开始办理博士生短期访学项目派出手续的同学,暂缓办理,具体时间请关注研究生院网站通知。

4. 已获得研究生院资助,上半年是否能够出国参加国际会议?

对已获得研究生院资助、即将于上半年出国参加国际会议的同学,建议您取消参会,研究生院将保留同学们继续申请资助的资格。对因今年上半年不能出国出境而影响今年申请学位论文答辩的博士研究生,研究生院将酌情妥善处理。

(二) 已派出人员

1. 目前在外的公派留学人员(包括国家公派和我校项目资助人员)可否申请提前或中途回国?

对于目前在境外的研究生,如国外学习即将结束、签证即将到期,如身体健康无症状、近14日内未接触过确诊或疑似患者、获得国内所在社区许可,可向学校(导师和辅导员)提出申请,经学校审批、获准后方可返回。

对于国家公派留学人员,在学校审批通过后,可向国家留学基金委提出申请。

申请提前或中途回国,经过国内所在单位同意后(可用征得国内单位同意的说明或往来微信、邮件等截图代替,在外攻读博士学位人员无需提供),留学人员可通过国家公派留学管理信息平台提交申请,由驻外使领馆审批同意后即可回国,奖学金自回国之日起停发或暂停。经审核同意后,申请提前回国的留学人员本次留学资格终止;申请中途回国的留学人员,其奖学金自回国之日起暂停,待返回留学目的地国后恢复发放,留学期限额和资助期限不变(中途回国期间不计算留学期限及资助期限)。拟复学时,留学人员需通过信息平台提出“恢复学业”申请,经审核同意后返回留学目的国。如因故无法返回留学目的国继续学业,届时可提出终止学业申请,经审核同意后本次留学资格终止。

2. 目前在外的公派留学人员(包括国家公派和我校项目资助人员)如何申请延期回国?

在国际处cgcj.buaa.edu.cn因公出国出境系统上填写因公出国出境申请表,并在表中注明申请延期,研究生院会在线审核。国际处审批同意后方表明延期申请学校审核通过。国家公派留学人员还需通过国家公派留学管理信息平台提交延期申请(可用征得国内单位同意的说明或往来微信、邮件等截图代替,在外攻读博士学位人员无需提供),由驻外使领馆审批同意后方可延期回国。

(三) 正在申请出国人员

1. 哪些同学需要315日提交校内评审材料?需要哪些材料?具体流程如何?

联合培养博士生申请人于2020311日前将出国留学申请表、邀请函扫描件及外语水平证明扫描件电子版提交至本学院研究生教务老师。各学院研究生教务老师于2020315日前统一将本学院电子版材料(每位学生以姓名+学号为文件名)打包发送至:gpcggl@buaa.edu.cn

2. 联合培养博士生正式申报阶段提交材料的时间和流程是什么?

45日之前提交以下4项材料给学院研究生教务老师(下列(2)和(3)的表格请至《2020年国家公派研究生项目选派工作手册》通知中下载,网址:http://graduate.buaa.edu.cn/info/1061/6376.htm)。  

1)《北航研究生公派出国申请表》

在研究生管理信息系统提交公派出国申请,并务必提请本人导师和学院在研究生管理信息系统中审核(学院审核由各学院研究生教务老师完成。学院审核联合培养学生时需要给出排序。如导师或学院不完成审核,研究生院则无法审核,等同于没有申报)。

2)《出国留学申请单位推荐意见表》

填写单位推荐意见表,推荐意见应由申请人所在学院针对每位申请人填写,字符数450以内,避免推荐意见千篇一律,不具参考价值。推荐意见可手写,可打印,加盖学院公章。申请人将表格中的推荐意见录入电脑(格式为word文档,文档以学生姓名学号命名)并发送给所在学院研究生教务老师,教务老师汇总后,统一发至邮箱gpcggl@buaa.edu.cn

3)校内专家评审意见表

由所在学院组织专家对联合培养博士生申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性及身心健康情况等方面进行评审、考察,并填写校内专家评审意见表(国家留学基金委将提供参考样表,要求具有正高职称的三名及以上专家填写),加盖学院公章后统一提交研究生院培养处(办公楼B107)。校内专家评审意见表(限单面一页)由研究生院按要求扫描上传至信息平台。

4)国内导师推荐信(限单面一页)。

3. 攻读博士学位的同学提交材料的时间和流程是什么?

45日之前提交以下3项材料给学院研究生教务老师(下列(2)的表格请至《2020年国家公派研究生项目选派工作手册》通知中下载,网址:http://graduate.buaa.edu.cn/info/1061/6376.htm)。

1)《北航研究生公派出国申请表》

学生在研究生管理信息系统提交公派出国申请,并务必提请本人导师和学院在研究生管理信息系统中审核(学院审核由各学院研究生教务老师完成,如导师或学院不完成审核,则研究生院无法审核,等同于没有申报)。

2)《出国留学申请单位推荐意见表》

填写单位推荐意见表,推荐意见应由申请人所在学院针对每位申请人填写,字符数450以内,避免推荐意见千篇一律,不具参考价值。推荐意见可手写,可打印,加盖学院公章。申请人将表格中的推荐意见录入电脑(格式为word文档,文档以学生姓名学号命名)并发送给所在学院研究生教务老师,教务老师汇总后,统一发至邮箱gpcggl@buaa.edu.cn

3)国内导师推荐信(限单面一页)。

4. 本科非北航毕业的申请人,本科成绩单如何提供?

可以由原毕业院校教务部门提供;也可以从北航档案馆申请查阅档案中的本科成绩单,复印后,在复印件中加盖档案馆公章。

5. 申报材料中的外语水平证明可否由外方院校或外方导师提供?

   可以,但英语证明需用外方院校正式信纸开具,并由外方签字;证明材料需为完整的英语考核过程,包括时间、地点、人物、内容、过程及结果等方面。  

6. 应届硕士毕业生申请出国攻读博士学位学制问题如何填写?

身份是应届硕士毕业生,学制3年,毕业时间20206月。

(四) 其它

1. 本学年博士生短期访学项目何时自动?

研究生院将视疫情情况适时启动,启动时间另行通知。

2. 未返校期间,研究生出国参加国际会议可以申请研究生院资助吗?

   可以申请资助,具体详见《关于未返校期间研究生出国参加国际会议资助申请的通知》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1100/6419.htm)。研究生院不建议研究生申请上半年召开的国际会议。  

3. 博士生毕业要求的因公出国出境学术交流经历包括港澳台吗?

   包括港澳台的学术交流等项目,港澳台属境外。  

4. 2020年博士生因为疫情不能出国(境)而影响毕业论文答辩怎么办?

对因今年上半年不能出国出境而影响今年申请学位论文答辩的博士研究生,研究生院将酌情妥善处理。由研究生本人提出申请,详细说明情况并经导师及学院同意后,报研究生院审批。

三、关于学位申请

1、春季学期学位审核授予工作有什么变化?

为便于师生和学院安排工作,学校每年7月发布下一学年度学位授予工作安排。按照20197月发布的《关于公布2019-2020学年研究生学位审核及相关重大活动安排的通知》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1058/5754.htm),原定于20206月份的学位会拟按计划召开。后续学校还将根据最新情况,研究考虑调整2020年校学位会召开时间或增加学位会次数。

2020年春季学期拟申请学位的研究生同学主动与导师保持密切联系,积极创造条件继续推进学位论文工作,及时关注学校以及学院关于研究生学位工作的相关安排,遇到影响学位申请的特殊问题时及时向导师、学院或研究生院反馈咨询。

2、我的学位论文已经完成,计划本学期申请学位,应该如何开始申请?

延期开学期间采用线上方式申请。首先,通过邮件、短信或微信等形式向导师提出申请(学位审核相关要求、程序、材料详见研究生院网站:http://graduate.buaa.edu.cn/xwxk/xwglgd.htm);导师同意后,将相关材料(含导师同意的截图)以及导师审定的学位论文以邮件发送给学院研究生教务老师;学院审核,如符合学位申请要求,学院对论文进行查重,并根据提交的材料确定评审方式;查重通过者,学院为申请者在管理信息系统下放申请学位权限,申请者在系统填报相关信息(含评阅专家信息);信息系统登录方式:https://e.buaa.edu.cn/统一认证后登录老版研究生系统

3、我在准备申请学位材料,请问返校之前论文检索证明如何开具?

我校图书馆可提供线上检索证明开具服务,请按校图书馆网站查收查引页面要求(https://lib.buaa.edu.cn/pageinfo?cid=30&pid=27)提供材料,发送到页面要求的邮箱xuekefuwu@buaa.edu.cn即可。

4、登录信息系统录入学位信息时,提示缺少电子照片无法填写,该如何处理?

  研究生可至系统内提示的指定照片采集点采集符合学位要求的电子版照片,通过学院教务或校学位办上传至系统;不能至指定采集点采集照片的,可按照《关于非学历研究生及留学研究生学位用照片采集相关事项的通知》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1039/6018.htm)中的要求自行采集照片,通过学院教务审核后上传至系统。

5、我的学位论文如未通过查重检测,是否需要延期答辩?

根据《研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法(试行)》(http://graduate.buaa.edu.cn/info/1039/6012.htm),根据查重结果,对于需要修改的论文,疫情防控期间,在保证论文质量的前提下,学位评定分委员会可根据检测报告具体情况确定修改论文所需的合理时间。。

6、博士生的学位论文常规评审和硕士生的学位论文评审工作如何安排?

博士生的学位论文常规评审和硕士生的学位论文评审应按照学院规定的时间完成。在疫情防控期间,确有特殊情况的,其完成时限经批准可放宽要求。具体请咨询学院教务。

7、博士学位论文匿名评阅工作如何安排?

我校匿名评阅论文通过教育部学位中心的论文送审平台送审,约定工作周期为自将学位论文提交送审系统之日起40个工作日,但实际工作中评阅周期会因匿名专家评阅习惯、工作安排而有快慢之分,故学校不划定匿名送审论文的提交截止时间,以便答辩安排更为灵活。学院另有要求的,以学院要求为准。

校学位办在收到学院上传完成的论文并审核通过后,确保在3个工作日内将论文送出,并在收到返回意见当日或次日将评阅结果及时通知学院。

8、匿名评审专家认为博士学位论文需要作较大或重大修改的,是否必须符合规定的修改时间要求?

根据《博士学位论文匿名评阅实施办法》,若评审专家认为论文需要作较大修改后方可申请答辩,则修改时间不少于1个月,送原专家评阅;若评审专家认为论文未达到博士学位论文水平、不同意答辩,则修改时间不少于6个月,另送专家进行重新评阅。疫情防控期间,学位评定分委员会可根据专家评审意见的具体内容、在保证论文质量的前提下确定博士生修改论文所需的合理时间。

9、需要复评、重新评阅及申诉的博士学位论文匿名评审工作如何安排?

博士生应在复评、重新评阅及申诉的规定时限内联系学院教务,按照提示备齐材料,并通过电子邮件发送至学院教务。学院材料审查合格,可在论文送审平台中重新上传论文(申诉除外)并告知校学位办,校学位办予以审查、送审。评阅意见返回后通过微信或电子邮件反馈学院。

10我的论文评阅意见均已返回且全部通过,想申请在20206月审核学位,学位论文答辩怎么安排?

根据学位审核工作时间节点的安排,在6月初各分委员会召开会议审核学位之前通过答辩的研究生,均可参与6月的学位审核。一般情况下,研究生待返校后组织答辩,如有紧急特殊情况需要尽快完成答辩的学位申请者,可采用线上视频方式组织学位论文答辩,答辩流程及要求见:http://graduate.buaa.edu.cn/info/1058/6422.htm

11、我返校前着急答辩,答辩前应做哪些准备工作?

学位论文线上视频答辩要在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下开展,答辩学术水平和组织程序要求与线下答辩一致。

首先要联系学院研究生教务老师,提出线上视频答辩申请,保证具备视频答辩的条件,承诺答辩和回答问题环节是在独立空间由本人独立进行;获得学院同意后,严格按照时间节点和要求,及时将学位论文、答辩PPT等相关材料发送给答辩秘书;保证答辩所使用的网络畅通,提前熟悉试用视频答辩会议平台,并在正式答辩前进行预演。建议答辩时用电脑,同时手机4G设置热点备用。

12、我已通过线上视频答辩且仍未返校,因工作或出国需要,想开具答辩通过证明,怎样办理?

可向学院教务老师申请办理答辩通过证明,按模板格式填写并经学院核实盖章后,联系校学位办办理。

13、我是本学期末达到最长学习年限的博士生,因疫情影响了论文进度,能否延迟到202011月申请学位?

允许2012级博士生延迟到11月申请学位,应在各分委员会召开前完成并通过学位论文答辩(具体见:http://graduate.buaa.edu.cn/info/1099/6427.htm)。

14、我是本学期末达到最长学习年限的博士生,如学术成果尚未达到申请学位要求,该办理什么手续?

如学位论文已经完成,仅因学术成果未达到相关要求,可以申请先答辩暂缓审核学位,具体办理手续可向学院教务老师咨询。在111日前办理了先答辩暂缓审核学位手续并进入学位论文评阅阶段的2012级博士生,可在自申请获批之日起24个月之内保留学位申请资格。

15、我是原定于20206月申请学位的硕士生,因疫情影响了论文进度,能否参加202011月的学位审核?

可以。应按照研究生院培养处的要求,办理相关延期手续(具体见:http://graduate.buaa.edu.cn/info/1099/6427.htm)。

16、涉密学位论文的送审和答辩工作如何安排?

涉密学位论文打印、复印、装订、传递等所有环节均须严格遵守相关保密要求。涉密学位论文不能采用线上评审和视频方式进行答辩。疫情防控期间,涉密学位论文答辩按照一事一议的原则办理,博士生可联系学院或校学位办咨询。

17、线上学位申请,电子版材料中需要签字的地方都没有签,如何存档?

在研究生正式返校后一周内,向校学位办(或自主审核学院)提交一套完整的学位审批材料纸质版(需补齐签字盖章),相关落款时间为电子版材料审批时间。

18、预答辩是否可以组织线上视频答辩?

各学院对预答辩有不同要求,在保证质量的前提下,可参照学位论文线上视频答辩的程序和要求组织。

19、我的问题不在以上问题里,应该怎么办?

如果有其他未解答问题,请与所在学院研究生教务老师联系咨询,研究生院也会对于共性问题完善问答内容并及时发布。

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