各位研究生：  

由于疫情影响，大家不能按时返校，未返校期间研究生出国参加国际学术会议资助项目申请程序如下：  

1、申请人登录旧版研究生信息管理系统“公派出国管理”中的因公出国申请，在线填写《北航学生出国参加学术会议资助申请表》提交并打印（请注意：打印的是国际会议资助申请表，不是因公出国申请表。如不方便打印，可提交申请表截图），线下完成导师、学院研究生教学副院长审批（导师和学院同意意见可用申请人已征得相关人员同意的往来微信、邮件等的截图代替）。  

2、提交申请所需附件材料有：国际会议邀请函复印件、大会组委会签发的正式论文录用通知书复印件（二者之一包括论文作者排序、是否口头发言oral presentation、组委会签名等内容）等相关材料的复印件各一份，非英语邀请函应有中文翻译件。  

3、将上述1、2中的所有材料扫描后发送至邮箱：gpcggl@buaa.edu.cn，我们将在一周内回复审批意见，两周内给出是否资助最终意见，并通过邮箱发送研究生院同意资助的批复。  

4、资助申请被批准的申请人请登录国际交流合作处出国出境系统（cgcj.buaa.edu.cn）在线填写“学生因公出国出境申请”并提交。其中在“个人信息”部分中“往返国际旅费”一栏选择“研究生院会议资助”，在“上传附件”部分中的“其他”一栏上传研究生院的资助批复。  

5.国际交流合作处将对“学生因公出国出境申请”进行审批，后续出国手续请按照国际交流合作处相关规定办理，完成所有流程后，方可出国参会。  

以上为未返校期间研究生出国参加国际学术会议资助项目申请的流程，具体申请条件和资助内容见附件。我们会根据情况变化发布新的调整通知，请大家及时关注研究生院网站。  

研究生院培养处  

2020年3月3日  

附件：研究生出国参加国际学术会议资助项目管理规定