一、资助条件及内容

研究生出国参加国际会议资助申请的条件及资助内容详见《北京航空航天大学研究生出国参加国际学术会议资助项目管理规定》（见附件1）。

二、申报方式

国际会议资助项目通过研究生信息管理系统在线申报，申请流程：

学生账户登陆研究生信息管理系统（gsmis.buaa.edu.cn）——培养项目——国际会议资助，进入下面界面后在“申请阶段”点击新增申请，填写或选择个人信息及出国参会的相关信息，并上传附件材料，填写完成后点击提交按钮，完成申请流程。（如下图所示）

国际会议资助申请研究生院审核通过后请同学们在线下载《北航研究生国际会议资助批复表》，并按时办理国际合作部的因公出国出境手续。出国前请在系统中确认“执行阶段”相关信息及上传要求的附件材料，“执行阶段”审核通过后会通过财务处将资助款项拨付至个人银行账户。

国际会议结束，受资助同学回国后请在研究生管理系统的“回国报到”模块确认出国信息，并上传要求的附件材料，完成全部国际会议资助流程。

研究生国际会议在线申报流程演示图

申报信息提交后，请学生提醒导师和学院（研究生教学秘书和研究生教学副院长）在线审核。研究生院接收到完整、齐备的申报材料后会于5个工作日内完成审批。已经结束的国际会议资助申请不予受理（研究生信息管理系统中导师、学院教秘、副院长审核日期均不能晚于国际会议开始日期的前一日）。

联系人：陈珺、邵延峰

电  话：82317818

电子邮箱： gpcggl@buaa.edu.cn

附件：1.《北京航空航天大学研究生出国参加国际学术会议资助项目管理规定》

附件：2.重要国际学术会议推荐目录

研究生院培养处

二O二三年九月